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档案密集架零部件更换维修项目投标文件

一、项目理解与响应

（一）项目背景与需求分析

本项目为泰安市档案馆2025年度档案密集架系统全面检修与零部件更新项目。泰安市档案馆现有档案密集架系统共计500组，建于2010年，服役期已超过15年。随着使用频率的累积，设备在机械传动、防倾倒保护及密封性能等方面已出现显著老化迹象。

经初步现场勘察，系统主要存在以下亟待解决的问题：

机械传动系统故障：约30%的密集架在移动过程中出现卡顿、异响现象，主要原因为传动链条润滑失效及滚轮磨损。

关键零部件损耗：部分防倾倒安全拉杆变形，电动驱动系统的减速机漏油，底座滑轨出现明显间隙。

档案安全风险：现有密封胶条老化脱落，导致防尘、防虫、防光效果下降，不符合《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010中关于甲级档案馆的维护要求。

（二）投标人概况

恒信智能装备制造有限公司（以下简称“我公司”）成立于2008年，注册资本5000万元人民币，是集档案密集架研发、生产、销售、安装及售后维修服务为一体的国家高新技术企业。公司拥有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。

公司累计服务过1200余家企事业单位及政府档案部门，其中包括山东省档案馆、青岛市档案馆等多个省级重点档案单位。在档案密集架维修领域，我们拥有15年的实战经验，具备独立承接大型档案库