综合处(办公室)岗位职责清单.docxVIP

综合处(办公室)岗位职责清单

一、行政管理类职责

1.日常办公秩序管理

制定并落实单位《办公秩序管理规范》，明确办公时间、着装要求、工位规范、接待礼仪等12项核心标准，每季度组织1次办公秩序专项检查，对迟到早退、工位杂乱、非工作时间占用公共资源等问题建立台账，整改完成率需达到100%。

统筹办公区域功能布局，根据各部门人员编制、业务需求动态调整工位分配，每年开展1次办公空间使用评估，空间利用率不低于85%；负责办公区域门禁权限统一管理，人员入职、调岗、离职当日完成权限变更，权限配置准确率100%。

承担日常值班管理工作，编制年度、节假日值班表，明确值班人员职责、应急响应流程，值班信息提前3个工作日公示，值班记录归档完整率100%；负责值班期间突发事项的首接协调，15分钟内完成事项研判、责任部门转办，跟踪闭环直至问题解决。

2.会议管理

建立单位会议分级分类管理制度，将会议分为党组会、办公会、专项业务会、全体职工大会4个层级，分别制定审批流程、会务标准，年度会议计划统筹率不低于90%，无预算、无实质内容的会议压减率100%。

承担单位层面会议的全流程筹备工作：会前3个工作日完成议题收集、材料审核、议程编制，提前2个工作日完成会议通知下达、参会人员确认、会场布置；会中负责签到管理、会议记录、议程调度，签到准确率100%，会议记录要素完整、表述准确；会后2个工作日内形成会议纪要，按程