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游园活动签到与运营执行手册

一、活动背景与总体目标

为响应集团“凝心聚力，共创未来”的企业文化建设号召，并庆祝2026年春节的到来，人力资源部与行政部联合策划了“星河·2026园区新春游园会”。本次活动旨在通过轻松愉快的游园形式，提升员工归属感，增强跨部门协作，同时向全体员工及家属传递公司对人才的重视。

本次活动将于2026年2月10日（农历正月初三）至2月12日（农历正月初五）在园区中心广场及北侧绿地集中举办，预计接待人数达1500人次。为确保活动流程顺畅、数据精准统计及信息安全合规，特制定本《游园活动签到与运营执行手册》。

本手册的核心目标包含以下三个维度：

流程高效化：实现签到环节平均等待时间不超过30秒，高峰期（如上午10:00-11:00）排队长度控制在5米以内。

数据精准化：构建线上线下双轨制签到体系，确保全员参与数据零遗漏，最终签到成功率锁定在98%以上。

安全合规化：严格遵循《个人信息保护法》及相关内部数据安全规定，所有采集的员工及家属信息仅用于活动核销，活动结束后按期脱敏销毁。

二、签到系统架构与功能设计

（一）签到模式选择：双轨制混合方案

为兼顾效率与灵活性，本次游园会采用“线上预约+线下核销”的混合签到模式。该模式结合了移动端的高效录入与实体票据的防伪需求，确保数据流的闭环。

线上预约通道

入口与载体：依托公司内部OA系统及“星河企微”小程序。

预约时段