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项目协调会议议程变更公告6篇范文

项目协调会议议程变更公告第1篇

尊敬的合作伙伴：

项目协调会议议程变更公告

您好！

鉴于项目执行过程中出现了一些新的情况，经项目管理团队讨论决定，对原定于2025年4月15日举行的项目协调会议议程进行调整，现将相关变更内容通知

一、会议时间调整

原定于2025年4月15日举行的项目协调会议，现已调整为2025年4月18日（星期四）上午9:00举行。请所有参会人员准时到场，保证会议顺利进行。

二、会议议程调整内容

1.原议程中关于项目进度汇报的环节，将调整为分组汇报，各小组汇报内容将根据实际进度进行微调。

2.原议程中关于风险评估的环节，将增加现场讨论环节，以便更及时地识别和应对潜在风险。

3.原议程中关于合作商协调的环节，将增加合作商代表的交流发言环节，以便更好地协调各方资源。

三、会议形式调整

为提高会议效率，会议将采用线上+线下相结合的方式进行，具体安排

线上参会：通过公司内部系统进行实时交流，会议将于4月17日17:00前发送至所有参会人员。

线下参会：请于4月18日早上8:30前到达公司三楼会议室，签到后进入会议系统。

四、参会人员通知

请所有参会人员务必于4月17日17:00前确认参会信息，并将确认信息发送至项目协调邮箱：project