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档案室管理制度

一、总则

为规范本单位档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于单位内所有档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等管理工作。档案管理工作遵循统一领导、分级负责、科学管理、安全保密、便于利用的原则，旨在为单位各项工作提供有力的历史依据和信息支持。

二、管理机构与人员职责

（一）管理机构

单位档案工作实行统一领导，指定专人负责全局档案工作的组织、协调与监督。各部门应明确兼职档案员，负责本部门形成档案的初步收集、整理和移交工作，确保档案管理工作在统一规范下有序开展。

（二）档案管理员职责

档案管理员应具备高度的责任心、良好的职业素养及相应的专业知识。其主要职责包括：

1.认真执行国家及单位有关档案工作的方针政策和法规制度，严格遵守档案管理纪律。

2.负责对接收的档案进行系统整理、分类、编号、著录、保管，确保档案管理规范有序。

3.维护档案库房的良好环境，做好防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘等工作，保障档案实体安全。

4.负责档案的借阅、利用登记与管理，严格执行保密制度，防止档案信息泄露。

5.对到期档案进行鉴定，提出存毁意见，按规定程序处理。

6.积极学习档案管理新知识、新技术，不断提高业务能力和管理水平。

7.定期对档案进行清点核对