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货物退回处理申请函通用6篇

货物退回处理申请函第（1）篇

尊敬的____：

我司因近期收到贵司发来的货物，经严格检验发觉存在以下问题，特此提出货物退回处理申请。为保证双方权益，现将具体情况详细说明

一、背景与目的说明

我司于____年____月____日收到贵司发来的货物，订单编号为____。货物为____（货物名称），共____件。本次退回申请旨在保证货物质量，维护双方合作关系。

二、具体事项详细描述

1.货物质量问题：经检验，发觉货物存在以下问题：

（1）____（具体问题描述，如：部分产品存在色差、尺寸不符等）；

（2）____（具体问题描述，如：产品包装破损、配件缺失等）。

2.货物数量不符：实际收到的货物数量与订单数量存在差异，具体

订单数量：____件

实际收货数量：____件

三、数据事实支撑

为保证退回申请的准确性，以下为相关数据及事实依据：

1.货物检验报告：____（检验机构名称）于____年____月____日出具的检验报告，报告编号为____，详细记录了货物检验结果。

2.货物照片及视频：____（具体照片及视频说明，如：破损包装、色差等）。

四、明确行动建议或要求

1.请贵司确认本退回申请，并在____个工作日内安排退货事宜；

2.请贵司核实货物数