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员工邮箱迁移及旧邮箱停用通知单通用5篇

员工邮箱迁移及旧邮箱停用通知单第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表____公司，就员工邮箱迁移及旧邮箱停用事宜，向您发送此确认函。

根据公司信息化建设及邮箱管理规范，经研究决定，自____年____月____日起，对公司全体员工邮箱进行迁移，并正式停用旧邮箱。现将相关事宜通知

一、邮箱迁移安排

1.迁移时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.迁移范围：公司全体员工。

3.迁移方式：通过公司内部邮箱迁移系统进行，请员工登录系统进行操作。

4.迁移后，员工将使用新的邮箱地址接收邮件，旧邮箱将不再接收邮件。

二、旧邮箱停用安排

1.停用时间：____年____月____日。

2.停用范围：公司全体员工旧邮箱。

3.停用后，旧邮箱将不再接收和发送邮件，请员工提前做好邮件备份工作。

三、注意事项

1.请员工在迁移时间内登录系统完成邮箱迁移操作，以免影响正常工作。

2.迁移过程中，如遇问题，请及时联系信息技术部门，联系方式：____。

3.停用旧邮箱后，请员工不再使用旧邮箱地址进行工作联系，以免造成信息遗漏。

为保证邮箱迁移及旧邮箱停用工作的顺利