最标准的会议室使用管理办法.docxVIP

最标准的会议室使用管理办法

第一章总则

第一条为规范公司会议室的使用与管理，提高会议室使用效率，保障会议活动的顺利进行，营造整洁、有序的会议环境，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有会议室（以下统称“会议室”）的使用、管理及维护。公司全体员工（包括正式员工、试用期员工及其他为公司提供劳务的人员）在使用会议室时，均须遵守本办法。

第三条会议室的管理遵循“统一协调、合理分配、谁使用谁负责、高效节俭”的原则。

第二章管理职责

第四条行政部为本公司会议室管理的归口部门，主要职责包括：

（一）负责会议室的日常管理、维护与协调工作。

（二）负责会议室相关设备、设施的采购、登记、检修与保养。

（三）负责会议室使用规则的制定、解释、宣传及监督执行。

（四）负责会议室环境卫生的监督与定期清洁安排。

（五）处理会议室使用过程中发生的争议及突发事件。

第五条各部门应积极配合行政部的管理工作，教育本部门员工遵守会议室使用规定，共同维护良好的会议环境。

第六条会议室使用者是会议室使用期间的第一责任人，对会议期间的设备安全、环境卫生及秩序负责。

第三章使用规范

第七条预约与登记：

（一）公司会议室实行“先预约后使用”制度。员工需通过公司指定的线上预约系统（如适用）或向行政部提交书面申请进行预约。

（二）预约时应准确填写会议主题、所需会议室、会议日期、起止时间、参会人数、申请人及联