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2026年员工离职手续制度

第一章总则

第一条为规范员工离职全流程管理，畅通离职办理渠道，保障公司与员工双方合法权益，实现工作衔接顺畅、资产交接完整、风险闭环管控，维护公司正常生产经营秩序，制定本制度。

第二条本制度制定严格遵循《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《劳动合同法实施条例》《职工带薪年休假条例》《住房公积金管理条例》等国家及属地现行有效法律法规、规章要求，确保所有离职管理环节于法有据。

第三条本制度适用于公司总部、各分（子）公司、各事业部、驻外办事机构所有用工形式人员，包括建立全日制劳动关系的正式员工、试用期员工，劳务派遣人员、非全日制用工人员、退休返聘人员的离职全流程管理；涵盖员工主动辞职、公司单方解除劳动合同（含过失性辞退、无过失性辞退、经济性裁员）、劳动合同到期终止、员工达到法定退休年龄、劳动关系主体灭失（员工死亡、被宣告失踪/死亡）等所有离职情形。

第四条离职管理工作总体遵循四项原则：一是合法合规原则，严格依照法定程序、合同约定开展手续办理，既不得侵害员工取得劳动报酬、离职证明开具、档案社保转递等法定权益，也不得放任公司资产、知识产权、商业秘密权益受损；二是权责对等原则，明确各环节办理主体的责任边界，实行“谁经办谁负责