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企业公章使用风险防控管理方案

为全面规范企业公章刻制、备案、保管、审批、使用、外带、作废、销毁全生命周期管理，系统性防范公章滥用、私用、盗用、伪造、违规出借等各类合规风险、法律风险与经济损失风险，堵塞印章管理漏洞，健全内控风控体系，明确各岗位权责边界、规范操作流程、压实管控责任，保障企业经营管理合法、合规、安全、有序开展，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国刑法》《印章治安管理办法》及企业内控管理制度，结合企业实际经营场景，特制定本专项风险防控管理方案。本方案内容全面、流程标准、权责清晰、落地性强，作为企业公章风控管理的核心执行文件，全员、全部门严格遵照执行。

第一章方案总则

一、制定目的

全面梳理企业公章管理全链条风险隐患，建立“事前审批管控、事中全程留痕、事后追责复盘”的闭环风控体系，杜绝无审批用章、超范围用章、私自用章、违规外带、空白盖章等高危行为，有效防范合同纠纷、债务担保、侵权诉讼、行政处罚、经济赔付及舆情风险，筑牢企业印章安全管控防线，保障企业资产安全、经营安全与法律合规安全。

二、适用范围

本方案适用于公司及下属分支机构、项目部、经营主体所有公章类印章，涵盖企业公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、人事专用章、部门专用章、业务专用章等各类实体印章及电子印章；覆盖印章刻制备案、保管移交、日常使用、外出携带、作废停用、销毁归档、电子签章使用等