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业务研讨会前期准备提示函5篇范本

业务研讨会前期准备提示函第（1）篇

尊敬的____公司：

为保证业务研讨会顺利召开，现就前期准备工作提出如下要求，敬请贵公司高度重视并积极配合。

一、会议时间与地点

会议定于____年____月____日（星期____）上午____:00在____市____酒店____会议室举行。请贵公司安排相关人员准时出席会议，并提前____小时到达会场，以便做好相关准备工作。

二、参会人员要求

请贵公司代表____（姓名）及____（姓名）于____年____月____日前确认参会情况，并于____年____月____日前将参会名单发送至____（电子邮箱）。如因特殊情况无法参会，请提前与____（联系人姓名）联系确认。

三、会议议程安排

会议将围绕____（议题）开展，具体议程包括____（内容）。请贵公司提前准备相关资料，保证会议内容高效推进。如需协助提供资料，请于____年____月____日前反馈。

四、会场布置与接待

请贵公司负责会场布置、设备调试及接待工作，保证会议顺利进行。如有特殊情况需要调整，请提前与____（联系人姓名）联系并说明原因。

五、其他事项

请贵公司于____年____月____日前将参会人员名单、会议议程及相关资料发送至____（电子