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企业年会预算分配函5篇范文

企业年会预算分配函篇1

尊敬的____：

根据公司年度工作计划及预算安排，现就企业年会相关预算分配事宜通知

一、年会整体预算总额为人民币____元（大写：____元），其中包含场地租赁、活动策划、餐饮接待、节目演出、礼品赠送、交通住宿、宣传推广及应急备用金等各项支出。

二、预算分配明细

1.场地租赁：人民币____元，用于租用____（地址）的____（场地名称）进行年会活动。

2.活动策划：人民币____元，用于策划年会流程、舞台布置、节目编排及技术支持。

3.餐饮接待：人民币____元，用于年会现场餐饮及接待服务。

4.节目演出：人民币____元，用于邀请专业演出团队进行节目表演。

5.礼品赠送：人民币____元，用于赠送年会纪念品及礼品。

6.交通住宿：人民币____元，用于年会期间参会人员的交通及住宿安排。

7.宣传推广：人民币____元，用于年会宣传物料制作及线上线下推广。

8.应急备用金：人民币____元，用于应对突发情况及意外开支。

三、付款安排：

年会活动将于____年____月____日举行，相关款项将分阶段支付：

第一期：年会筹备阶段款项，于____年____月____日前支付____%；

第二期：活动执行阶段款项，于__