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供应商付款审批催办联系函(7篇)

供应商付款审批催办联系函第1篇

尊敬的______：

根据我司与贵单位签订的《供应商合作框架协议》及相关合同条款，现就贵单位所采购我司产品款项支付事宜，特此函告

一、背景与目的说明

为保证供应商款项及时支付，维护我司在贵单位采购业务中的合法权益，保障供应链稳定运行，现就贵单位未按时支付款项事宜进行催办，要求贵单位在规定时间内完成付款流程。

二、具体事项详细描述

根据我司财务系统记录，截至本函出具日，贵单位在2025年第一季度采购我司产品共计人民币____元（大写：____元），款项支付情况

采购订单编号：____

采购金额：____元

已付款金额：____元

应付款金额：____元

付款期限：____年____月____日前

三、数据事实支撑

根据我司财务系统数据，贵单位在2025年第一季度采购我司产品共计____笔，其中____笔已支付，____笔尚未支付，未支付款项共计____元，涉及订单编号为____。

四、明确的行动建议或要求

请贵单位于本函发出之日起____个工作日内，完成付款流程，保证款项及时支付。请将付款凭证及相关资料发送至我司指定邮箱：____@____，邮件标题注明“付款催办订单编号____”。

五、时间节点和后续安排

1.贵单位