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对即将到期设备维护服务合同续签的函6篇

对即将到期设备维护服务合同续签的函第1篇

尊敬的______：

根据贵司与我司于____年____月____日签订的《设备维护服务合同》（合同编号：____），现就合同到期后服务续签事宜作出正式函件，请予以函复。

一、背景与目的说明

本合同项下设备维护服务已履行至____年____月____日，服务期满后，我司将继续为贵司提供设备运行监测、故障排查、系统升级及日常维护等服务，以保证贵司设备的稳定运行和高效利用。为保障服务连续性，现就合同续签事宜函请贵司确认并签署相关协议。

二、具体事项详细描述

根据合同约定，我司将提供以下服务内容：

1.设备运行状态实时监控与预警；

2.设备故障快速响应与修复；

3.定期设备维护与保养；

4.系统软件更新与安全加固；

5.设备操作人员培训与技术指导。

上述服务内容将严格执行合同条款，保证服务质量与服务周期的持续性。为保障服务执行的规范性，我司将按照合同约定的频次与标准进行服务交付。

三、数据事实支撑

根据我司服务记录，自合同签订以来，贵司设备运行稳定，未发生重大故障，服务满意度达____%。截至目前我司已累计完成____次设备巡检、____次故障处理及____次系统升级，服务效果显著。

四、明确的行动