医院会议室设备管理规范.docxVIP

医院会议室设备管理规范

一、管理职责分工

为规范医院各类会议室设备的全生命周期管理，保障各类会议、会诊、学术活动正常开展，明确各部门管理责任如下：

（一）行政办公室为医院会议室及配套设备的统筹管理部门，主要职责包括：制定完善设备管理相关制度，统筹会议室使用调度与预约审批，组织开展设备管理情况的监督检查与考核，牵头组织设备年度盘点与更新计划申报，统一管理会议室设备档案。

（二）后勤保障部为非信息化类会议室设备的日常管理责任部门，主要职责包括：负责桌椅、音响系统、投影幕布、电动窗帘、空调、照明、电源线路等非信息化设备的日常清洁、巡检、保养、维修，配合行政办公室做好设备盘点与报废申报，重大活动期间安排专人现场保障。

（三）信息管理科为信息化类会议室设备的技术管理责任部门，主要职责包括：负责全彩LED屏、智能交互平板、视频会议终端、远程会诊系统、录播系统、无线投屏设备、会议网络等信息化设备的配置调试、参数设置、日常巡检、系统升级、故障维修与网络安全防护，负责设备技术标准对接与专用账号管理，落实医疗数据与患者隐私保护要求。

（四）会议室使用部门为设备使用期间的保管责任部门，主要职责包括：提前预约报备设备需求，按规范操作设备，使用结束后按要求复位设备、清理场地，及时反馈设备故障问题，对使用期间人为损坏的设备承担相应责任。

二、会议室分类与设备配置标准

结合医院业务需求，全院会议室按规模和用途分