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工程项目档案数字化管理办法

第一章总则

第一条为规范工程项目档案数字化管理流程，提升档案资源利用效率，保障档案信息的完整性、准确性、安全性与可追溯性，依据《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）《电子档案管理基本术语》（DA/T85-2019）《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》等法律法规及行业标准，结合工程项目建设实际，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施、交通、水利、能源等各类工程项目档案的数字化采集、处理、归档、存储、利用与销毁全生命周期管理。

第三条工程项目档案数字化应当遵循“同步形成、实时归档、规范管理、安全可控、高效利用”的基本原则，确保数字化档案与纸质档案原件“内容一致、格式合规、元数据完整、责任可追溯”，实现工程项目全周期档案资源的数字化交付与长期保存。

第四条工程项目各参与方（建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位、材料设备供应商等）是档案数字化形成的责任主体，应当指定专人负责本单位职责范围内档案的数字化采集、整理与报送工作，配备满足数字化工作需求的软硬件设备，将档案数字化工作纳入项目管理流程、人员岗位职责与绩效考核体系，保障数字化工作经费、人员与技术投入。

建设单位对工程项目档案数字化工作负总责，负责统筹制定项目数字化管理方案、明确各参与方责任边界、