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档案销毁审批管理办法

第一章总则

第一条为规范本单位档案销毁工作流程，强化档案销毁全流程管控，防范档案失密、泄密风险，保障档案管理工作的严肃性、规范性与合法性，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《机关档案管理规定》《企业档案管理规定》等法律法规及行业监管要求，结合本单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及所属分支机构、派出机构在经营管理、业务开展、行政运行过程中形成的，已完成归档程序、纳入单位档案全宗管理的各类纸质档案、电子档案、特殊载体档案（含胶片、磁带、光盘、实物档案等）的销毁审批及处置工作。

干部人事档案、会计档案、涉密档案的销毁除遵守本办法规定外，还需同时符合国家相关专项管理要求。

第三条档案销毁工作应当遵循以下原则：

（一）依法依规原则：严格遵守国家档案管理、保密管理相关法律法规，销毁工作全流程符合法定程序，严禁擅自销毁任何档案。

（二）审慎甄别原则：档案销毁前需完成全面鉴定，准确区分保管期满且无保存价值、保管期未满但不符合保存条件、法定需留存的三类档案，确保应存尽存、应销尽销。

（三）闭环管控原则：建立“鉴定-申报-审批-监销-处置-归档”全流程管控机制，每一个环节均需明确责任主体、留存操作记录，实现全过程可追溯。

（四）安全保密原则：销毁过程严格落实保密要求，严禁将待销毁档案出售、转送或随意丢弃，确保档案信息在销毁前、销毁中