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学校电子公文流转管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校电子公文收发、流转、审核、签发、传阅、归档、销毁全流程管理，推进校园办公自动化、公文处理标准化、数据管理规范化，提升公文办理效率、保障公文流转安全、严谨、高效，杜绝公文错漏、积压、泄密、丢失、篡改等问题，健全学校数字化办公与文书档案管理体系，结合学校现有智慧校园、数据管理、保密管理相关制度，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校各类电子公文的全过程管理，涵盖上级教育主管部门及各职能部门下发电子文件、学校对外制发电子公文、校内各类通知、通告、方案、纪要、批复、请示、规章制度等电子化文书。适用对象包括学校领导、各职能部门、年级组、教研组及所有参与电子公文录入、审核、流转、办理、归档、查阅的全体教职工，适用于学校电子公文系统、OA办公平台及各类线上公文传输渠道。

第三条核心原则

1.依法合规原则：严格遵照公文处理规范、保密法规及教育系统公文管理要求，标准化、规范化开展电子公文流转工作。

2.高效闭环原则：坚持限时办理、分级流转、全程留痕，形成收文、拟文、审核、签发、下发、办理、归档闭环管理，杜绝拖延积压。

3.真实严谨原则：所有电子公文内容真实、格式规范、逻辑严谨，严格审核校对，杜绝错字、漏项、数据失真、口径不一。

4.权责对应原则：坚持“谁拟稿、谁负责，谁审核、谁把关，谁签发、谁全权”，岗位清晰