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学校信息化耗材管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校信息化耗材采购、入库、保管、领用、使用、核销、盘点全流程管理，杜绝耗材随意申领、浪费损耗、私自挪用、流失外带等问题，严控信息化运维成本，提升耗材使用效益，保障校园智慧设备、办公设备、教学信息化设备稳定有序运行，规范学校信息化资产精细化、标准化、常态化管理，结合学校智慧校园建设与信息化运维工作实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校各职能部门、教研组、年级组、功能室及全体教职工；适用于全校所有信息化办公、教学、运维类低值易耗耗材与配套配件物资。主要包含打印机硒鼓、墨盒、墨粉、打印纸张、复印耗材、U盘、网线、水晶头、插座、排插、数据线、键盘鼠标、电教小配件、监控辅助耗材、机房运维耗材、网络设备辅料、标签耗材、刻录介质、电子清洁耗材等非固定资产信息化物资；覆盖耗材申请、采购、验收、入库、领用、退换、报废、盘点、归档全流程管理。

第三条核心管理原则

1.统一管理、归口负责原则：全校信息化耗材由信息技术中心统一归口管理，统一采购、统一入库、统一发放、统一台账，杜绝部门私自采购、私自留存耗材。

2.按需申领、节约降耗原则：坚持按需领用、以旧换新、杜绝浪费，严控超额申领、闲置囤积、随意损耗，降低校园信息化运维成本。

3.规范流程、全程留痕原则：所有耗材操作严格执行申请、审批、领用、核销流程，台账清晰、账物