长沙卷烟_BPRERP项目_3月16日BPR与ERP项目组例会议程.pdfVIP

三月16日BPR与ERP项目组例会议程

一、本周进度报告与下周计划安排。汉普公司王玉荣

二、本周进度总结与其他要求。

1．进度总结项目组陈喜丽

2．进度中相关问题补充说明项目组张斌

3．关于项目文档管理的几点要求项目组徐骏

A．要求文档管理严格执行《项目文件和资料管理》等相关制度；

B．烟厂和汉普双方资料员应该按统一的结构建立共享文件夹，并将每日形成的文档、记

录以及各自收集的材料分类保存到相关目录下，该文件夹不对外开放，仅用于双方资

料员交换及共享信息。其内容由资料员各自负责维护，每周五下午双方集中核对一次；

C．要求项目组资料员每天及时更新维护《项目和资料分级控制一揽表》；

D．项目组资料员有权按项目组内具体分工要求组内相关人员审核有关文档，以保证存档

文件的质量；

E．请项目组成员在ＯＡ８服务器上张贴资料时，不要破坏原有目录结构，不要随意删除