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学校办公室主任职责

一、行政综合管理职责

1.制度体系建设

牵头梳理学校各项行政管理制度的适配性，每学年末开展1次全量制度有效性评估，覆盖教学管理、学生管理、后勤保障、安全管理等12类共68项核心制度，评估覆盖率达到100%。对不符合现行政策要求、与学校实际运行脱节的制度，牵头组织相关职能科室开展修订研讨，每学年制度修订更新率不低于15%，新制度出台前完成合法性审查、教职工代表征求意见、校党委会审议3个必经程序，确保制度出台后30日内完成全校范围的宣贯培训，培训参与率行政人员达到100%、一线教师达到95%以上。牵头编制《学校行政办事指南》，明确27项常用行政事项的办理流程、所需材料、办结时限，办事指南每学期更新1次，同步上传学校官方公众号、内部OA系统，实现办事流程可查、进度可追，每年牵头开展2次制度执行情况专项督查，对制度落实不到位的科室下达整改通知书，整改完成率需达到100%。

2.会议活动统筹

负责学校校级会议的全流程管理，每年统筹组织校党委会、校长办公会不少于40次，教职工代表大会、开学/毕业典礼、全校性工作部署会等重大会议不少于8次。会议前7个工作日完成议题征集、材料审核、议程拟定，会议材料提前3个工作日送达参会人员，重大会议的材料准确率需达到100%，议程差错率为0。会议过程中安排专人记录，会议纪要在会议结束后2个工作日内完成起草、审核、印发，需明确决议事项的责任