XZGL‑010工厂内部文件归档管理制度.docxVIP

XZGL?010｜工厂内部文件归档管理制度

文件编号：XZGL-010

文件版本：V1.0

生效日期：待发布

归口部门：行政部

适用范围：工厂所有部门内部文件、制度文书、经营资料、技术资料、会议资料、流程资料的收集、整理、归档、保管、借阅、续存与销毁管理

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂内部各类文件资料归档全流程管理，统一归档标准、分类规则、保管期限与存档要求，实现内部文件资料标准化、系统化、可追溯、可复用管理，杜绝文件散落、资料遗失、版本混乱、无档可查等问题，保障工厂经营、生产、技术、行政、人事、安全等工作资料完整留存，沉淀企业管理数据与生产经验，结合《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及工厂行政内控体系，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂各部门所有内部形成的正式文件资料，包含行政制度、通知通告、会议纪要、批复决议、流程表单、生产记录、质检资料、设备资料、安全资料、人事资料、培训资料、经营台账、对外报备资料、整改资料、项目资料、技术文档等；适用于所有文件形成人员、部门资料对接人、档案管理员及相关审批管理人员。

第三条管理原则

1.真实完整原则：归档文件必须真实、准确、完整，手续齐全、签章完备，杜绝虚假资料、缺页漏页、涂改无效文件归档。

2.分类规范原则：按照部门、类别、年度、密级、保管期限统一分类归档，目录清晰、编号