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XZGL?009｜工厂文件收发登记管理制度

文件编号：XZGL-009

文件版本：V1.0

生效日期：待发布

归口部门：行政部

适用范围：工厂所有外来公文、内部发文、通知、制度、函件、资料的收发、登记、流转与归档管理

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂各类文件、资料、公文的接收、登记、传阅、下发、归档、作废全流程管理，杜绝文件遗失、漏传、错传、滞留、外泄等问题，保障企业政令畅通、资料完整、流程合规、信息安全，建立标准化、制度化、可追溯的文件收发管理体系，结合工厂行政办公实际情况，特制定本制度。

第二条制定依据

依据公司行政管理制度、档案管理规范、保密管理制度及工厂内控管理要求，遵循合规、严谨、高效、可追溯的原则制定，适用于工厂常态化文件管理工作。

第三条管理原则

1.统一归口原则：所有进出工厂的正式文件、公文、制度函件，统一由行政部归口管理，专人负责收发登记，禁止部门私自收发、私自留存正式公文。

2.全程可追溯原则：文件从接收、登记、拟办、传阅、下发、执行、归档、作废、销毁全程登记留痕，做到有据可查、责任到人。

3.及时高效原则：文件收发、流转、批阅严格遵守时效要求，杜绝拖延、积压、遗漏，保障各项制度、通知、指令及时落地执行。

4.保密安全原则：涉密文件、内部管控资料严格执行保密管理规定，严控传阅范围，严防文件丢失、篡改、外泄、私自复印传播。

5.规范归档原