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多媒体教室管理制度

一、使用申请与审批管理

1.常态化使用申请

常规教学课程使用多媒体教室，由教务处统一在学期初排课时纳入教学计划，提前7个工作日录入学校教务管理系统，完成自动分配与备案，授课教师无需单独申请。教师因教学调整临时更换或增加多媒体教室使用的，需提前3个工作日通过教务系统提交使用申请，经教务处课程管理科审核通过后，方可启用对应教室；未完成审核备案的，教室门禁系统将限制权限，无法开启设备。

2.非教学类使用申请

校内单位开展学术讲座、培训、会议、竞赛等非教学活动使用多媒体教室的，需提前5个工作日通过学校OA系统提交《多媒体教室使用申请表》，明确使用单位、负责人、活动主题、时间、参与人数、设备需求等信息，经使用单位负责人签字盖章后，报送教务处实践教学管理科审批；涉及校外人员参与的活动，需额外经学校保卫处、党委宣传部审核备案，审批通过后领取设备使用权限，使用结束后24小时内完成权限注销。校外单位申请使用多媒体教室的，需提前10个工作日提交申请及相关资质材料，经学校分管教学副校长签字批准后，按规定缴纳场地与设备使用费，方可安排使用。

3.使用变更与取消

已获批的使用计划需调整时间或取消使用的，申请人需提前2个工作日在对应申请系统提交变更或取消申请，告知教务处多媒体教室管理岗。未提前告知且累计2次无故缺席使用的，暂停该单位或申请人3个月的多媒体教室使用申请资格。

二、设备操