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国企物资采购管理实施细则

为规范企业物资采购行为，优化供应链管理，降低采购成本，防范采购风险，提高资金使用效益，促进廉政建设，根据国家相关法律法规及企业内部控制管理要求，结合企业实际情况，特制定本细则。

第一章总则

第一条适用范围

本细则适用于企业及所属各分（子）公司、各中心及部门的所有物资采购活动，包括但不限于生产用料、设备备件、办公物资、劳保用品、工程材料及服务类相关物资的采购。企业所属控股公司参照本细则执行。

第二条基本原则

物资采购应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，实行集中采购与分级管理相结合。在保障物资质量和交期的前提下，追求全生命周期成本最优。严禁化整为零规避集中采购，严禁暗箱操作、利益输送等违规行为。

第三条组织架构与职责分工

企业实行采购管理“管办分离”的职责分工体系，建立权责清晰、相互制约的运行机制。

1.采购管理委员会：为企业物资采购的最高决策机构，负责审定年度采购计划、供应商战略规划、重大采购方案及采购管理制度，协调解决采购重大问题。

2.采购需求部门：负责提出物资采购需求，编制物资需求清单及技术规格书，参与供应商技术评估、采购合同技术谈判及物资到货验收工作，对需求的准确性、合理性和时效性负责。

3.采购管理部门：负责统筹企业采购活动，建立并维护供应商库，组织实施寻源、招标、谈判等采购流程，起草并签订采购合同，对采购过程的合规性及采购结果负责