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院内车辆通行管理流程

一、准入资格审核流程

（一）院内固定车辆准入审核

院内固定车辆指产权归属本院、本院职工私人所有、长期为本院提供服务的合作单位所有的车辆，此类车辆需完成准入审核后办理固定电子通行证，具体流程如下：

1.申请提交

产权归属本院的公务车辆，由车辆使用部门统一收集车辆信息，填写《院内固定车辆准入申请表》，附车辆行驶证复印件、交强险保单复印件，提交至院后勤管理处车辆管理科；本院职工私人车辆，由职工本人通过院内OA系统提交个人申请，填写姓名、工号、所属部门、车牌号、车辆识别码、联系电话等信息，上传本人行驶证、职工证照片；长期合作单位（含物业服务、工程维保、物资配送、医疗设备运维等）车辆，由对接业务部门统一收集申请信息，填写《合作单位固定车辆准入申请表》，附单位营业执照复印件、车辆行驶证复印件、驾驶员驾驶证复印件、保险单复印件，提交至车辆管理科。所有申请材料需保证信息真实有效，车牌号需与行驶证一致，保险需在有效期内。

2.信息审核

车辆管理科在3个工作日内完成申请材料审核，核对信息完整性、证件有效性，对不符合要求的申请，通过OA系统或对接部门退回申请人，标注补正要求；对符合要求的申请，登记车辆信息录入院内车辆管理系统，生成唯一车辆准入档案编号，档案编号与车牌号绑定。审核环节需逐一核查车辆是否存在未处理的院内通行违章记录，若原院内登记车辆存在3次以上违停记录未处理，申请人