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档案移交手续范本

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》及国家档案局第10号令《电子档案管理规范》的相关要求，规范云图集团（以下简称“集团”）内部档案资源的整合与流转，确保集团在2026年数字化转型战略中实现档案信息的集中统一管理，特制定本《档案移交手续范本》。本范本适用于集团各职能部门、下属子公司（如星河置业、云图科技）向集团档案中心移交纸质及电子档案的全过程操作。

一、总则与适用范围

（一）制定背景与依据

随着集团业务规模的扩张，原有的分散式档案管理模式已无法满足审计合规、法律诉讼及企业知识管理的需求。依据集团《2026-2028年信息化建设总体规划》及《云图集团档案管理办法（2026修订版）》，本次档案移交旨在实现“应交尽交、集中管理、安全可控”的目标。本范本详细规定了档案移交的流程、标准、责任主体及验收细则，确保移交工作在2026年1月31日前完成。

（二）适用对象与范围

移交主体：集团总部各职能中心（如战略发展部、财务中心、人力资源部）及全资/控股子公司（星河置业、云图科技）。

移交对象：

文书档案：集团红头文件、会议纪要、规章制度、通知公告等。

项目档案：集团承建的“云图·未来城”二期项目、“智慧园区”建设项目及相关子项目的全过程档案（含招投标文件、竣工图纸、监理日志）。

人事档案：集团及子公司正式员工的劳动合同、绩效考核记录、任免文件。

电子档案：通过“智档云平台”