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通讯录岗位信息实时维护职责

一、核心目标与适用范围

本职责适用于企业组织架构管理岗、行政信息管理岗、IT系统运维岗及各部门指定的通讯录信息联络员，核心目标是实现全公司通讯录岗位信息的实时、准确、动态更新，确保信息零偏差、更新零延误、使用零障碍，为内部沟通协同、跨部门业务对接、应急事务处置、人力资源管理、数字化系统联动提供可靠的基础信息支撑，保障企业内部信息流转效率提升40%以上，因通讯录信息错误导致的沟通损耗、业务延误事件年发生率控制在0.1%以内。

二、基础信息维护范畴

通讯录岗位信息覆盖全公司所有正式员工、劳务派遣人员、外包驻场人员、临时项目聘用人员、离退休返聘人员，需维护的核心字段及数据标准如下：

1.人员身份类字段：姓名（需与身份证姓名完全一致，生僻字需标注拼音及五笔编码，避免系统录入错误）、工号（与人力资源系统工号唯一绑定，正式员工为8位数字、外包人员为“WB+6位数字”、临时人员为“LS+6位数字”）、身份证号（仅用于身份核验，非公开字段，存储需符合《个人信息保护法》要求，加密存储且仅授权HR及通讯录管理员可查询）、联系电话（需同时留存工作手机号、紧急联系人手机号，工作手机号需为员工本人实名认证号码，离职后30天内完成公司统一号码回收或标记失效）、电子邮箱（公司统一分配的企业邮箱，格式为“姓名拼音@公司域名”，重名人员后缀加数字区分，确保唯一）。

2.岗位属性类字段