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企业合同全生命周期管理规范（完整版）

第一章总则

为全面管控企业交易风险，规范合同从需求发起至档案销毁全流程操作，保障企业合法权益，本规范依据《中华人民共和国民法典》第三编合同、《中华人民共和国公司法》、GB/T33456-2016合同管理规范制定，适用于企业所有非劳动类民商事合同的全流程管理，劳动类劳动合同、劳务派遣合同参照人力资源和社会保障部相关规定另行执行。

本规范遵循全流程闭环管控、权责清晰可追溯、风险前置防控、动态实时更新四大核心原则，所有合同相关操作均需留下可核查的纸质或者电子痕迹，禁止出现无审批、无留痕、无追溯的“三无”交易行为。

企业设立合同管理委员会作为合同最高决策机构，由总经理、分管法务副总、财务负责人、法务部负责人共同组成，负责标的额500万元以上重大合同的最终评审、重大纠纷处置方案审批、年度合同管理规则调整等工作。法务部作为合同归口管理部门，负责制度落地、审核流转、台账更新、纠纷处置等日常工作，各业务部门作为合同发起主体，负责需求提交、合作方尽调、履约跟踪等一线工作，财务部负责预算校验、付款条款审核、结算资金管控工作，行政档案部负责合同原件归档、存储、借阅管理工作。

所有参与合同管理的岗位人员必须经过不少于8学时的专项培训，考核通过后方可开展合同相关操作，未取得培训合格资质的人员不得作为合同经办人、履约责任人开展相关工作。

第二章合同前期准备阶段管理