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人事档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司人事档案管理工作，有效保护和利用人事档案资源，保障员工合法权益，提升人力资源管理科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《企业职工档案管理工作规定》等法律法规及行业监管要求，结合公司实际运营情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与公司及所属分公司、全资子公司、控股子公司建立劳动关系、劳务关系、人事代理关系的所有人员，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、退休人员、离职人员及其他纳入公司人事管理范畴的人员。

第三条管理原则

人事档案管理工作坚持以下原则：

1.集中统一管理原则：公司人事档案由人力资源部档案管理岗统一归口管理，各下属单位不得私自留存员工人事档案原件，确保档案管理的规范性和完整性。

2.真实准确原则：人事档案内容必须客观反映员工个人情况，所有归档材料需经过严格审核，确保信息真实、来源可靠、手续完备。

3.安全保密原则：严格执行档案保密规定，严禁泄露档案内容，确保档案实体安全和信息安全，防止档案损毁、丢失和信息泄露。

4.方便利用原则：在符合保密要求的前提下，建立科学的档案检索和利用机制，为人力资源管理、员工权益保障、公司决策提供高效支撑。

第二章管理机构及职责

第四条归口管理部门

公司人力资源部是人事档案管理的归口责任部门，设立专门的人事档案管理岗，配备