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软件正版化管理制度

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司软件资产全生命周期管理，防范软件使用法律风险，保障信息系统安全稳定运行，落实国家《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》等法律法规及行业监管要求，结合公司实际经营情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及所属全资子公司、控股子公司所有员工，覆盖公司采购、部署、使用、运维、处置的所有软件资产，包括但不限于：

操作系统类软件：服务器操作系统、桌面端操作系统、移动端操作系统等；

办公软件类：文档编辑、表格处理、演示文稿、邮件客户端、PDF处理工具等；

专业工具类：设计软件、编程开发工具、测试软件、数据分析软件、行业专用业务软件等；

系统支撑类：数据库软件、中间件、杀毒软件、防火墙、运维管理平台等；

第三方采购的SaaS服务、定制化开发软件及其他拥有合法授权的软件资产。

1.3基本原则

公司软件正版化管理遵循以下原则：

1.合规优先：所有软件采购、使用必须符合知识产权相关法律法规，严禁任何形式的非法复制、破解、超授权使用行为；

2.归口管理：实行“统一采购、统一登记、统一运维、统一处置”的全流程归口管理，明确各部门权责边界；

3.成本最优：在满足业务需求的前提下，优先选择性价比高的授权模式，避免重复采购、过度采购造成资源浪费；

4.安