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商务英语报告写作规范（2026版）

本规范适用于所有涉外企事业单位、外贸经营主体、跨境电商运营机构、外资驻华分支机构、涉外咨询服务团队的所有商务英语类报告撰写工作，替代此前执行的2022版商务英语报告写作规范，所有相关岗位人员开展报告撰写、审核、提交工作时必须严格执行本规范全部条款。本规范覆盖市场调研、财务审计、项目立项、客户资信核查、供应链履约全场景的商务英语报告撰写要求，所有条款均匹配当前国际商务通行规则、国内涉外监管要求以及跨境业务实际操作需求，所有数值指标均经过300家以上涉外企业试点验证，可直接落地执行。

第一章基础格式统一要求

一、页面设置标准

1.所有商务英语报告统一采用A4竖版纸张排版，不得使用横版页面。页边距设置为上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm，所有页面边距参数保持完全一致，不得出现单页边距调整的情况。

2.行间距统一设置为固定值22磅，段前距0.5行，段后距0.5行，字符间距为标准间距，不得手动加宽或紧缩字符。页面默认每页排布28-32行正文内容，每行字符数控制在45-55个英文单词对应的字符宽度范围内，不得出现单页内容少于15行的稀疏排版，也不得出现单页内容超过38行的拥挤排版。

3.所有页面不得添加多余的艺术边框、水印图案，仅允许添加单位统一配发的浅灰色单位标识水印，水印透明度设置为85%，不得遮挡正文文字