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高校档案管理实施细则

第一章总则

档案是高校历史记忆与办学凭证的核心载体，其管理规范化直接关系到学校治理的合规性与各项权益的保障。为规范学校档案工作，实现档案的完整收集、安全保管与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）及《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），结合本校实际，制定本细则。

本细则适用于全校各学院、部、处、直附属单位（以下简称“各部门”）在从事招生、教学、科研、管理等活动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式记录的全生命周期管理。学校档案工作实行统一领导、分级管理原则，确保档案真实、完整、可用与安全。

第二章机构与职责

档案管理的成败往往取决于权责边界的清晰度，而非单纯的归档动作本身。学校构建“档案馆—部门主要负责人—兼职档案员”三级责任体系，杜绝档案收集推诿与断档。

档案馆职责：负责全校档案的接收、整理、保管、鉴定、统计与提供利用；制定档案工作业务规范；对各部门档案工作进行监督、指导与考核；负责档案信息化建设与数字档案馆运维。

各部门职责：各部门主要负责人为本部门档案工作第一责任人，必须将档案工作纳入部门年度计划与人员岗位职责。提供档案工作必需的场地、设备及经费保障。

兼职档案员职责：各部门必须配备至少1名稳定的兼职档案员（人员变动须在5个工作日内向档案馆报备并完成业务交接）。负责本