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介绍信开具、回收管理工作细则

总则

介绍信是证明公司经办人职务身份、授权办理特定对外事项的法定凭证，管理失当将直接触发表见代理风险，轻则导致公司卷入不必要的民商事纠纷，重则造成数十万甚至上百万元的经济损失与商誉损害。本细则适用于公司总部、各分公司、全资子公司、驻外办事处所有纸质、电子介绍信的开具、领用、回收、核销、归档全流程管理；公司内部部门间工作对接不得开具对外介绍信，严禁以“工作证明”“在职证明”代替介绍信办理对外公务。介绍信管理全程遵循“统一印制、专人保管、分级审批、一事一信、全程留痕、闭环核销”的核心原则：所有纸质介绍信由行政部统一印制、电子介绍信模板由行政部统一在电子签章系统部署，任