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岗位说明书编制统一准则

我做人力资源相关工作快十五年，见过太多企业在岗位说明书这块栽过跟头：销售部招助理，岗位说明书只写了“负责销售辅助工作”，招来的人不会做数据汇总和经销商对接，部门经理不满意，新人也觉得被骗；行政岗的职责写了十几条，从收发文件到修灯泡全囊括，就是没说核心工作是什么，员工天天忙得脚不沾地还说不清楚自己创造了什么价值；更有甚者全公司用一份通用模板，不管是技术岗还是前台岗，套出来的内容全是空话，根本没法用来招聘、做考核或者梳理薪酬。说到底，这些问题都是因为没有一套统一的编制准则，各写各的，标准不一，最后这份本该是人力资源管理基础的文件，成了锁在文件夹里的废纸。因此，一套清晰统一的岗位说明书编制准则，不仅是规范内部管理的需要，更是对员工负责、减少信息差的必要工作，接下来我就结合多年的实操经验，把这套统一准则梳理清楚。

1岗位说明书编制前期准备统一准则

在动手写任何一份岗位说明书之前，必须先完成统一要求的准备工作，不能拿到模板就开始填，准备工作不到位，后面内容再规范也没用。

1.1岗位信息调研必须符合统一覆盖要求

很多人编制岗位说明书的习惯就是只找部门经理问两句，就动笔写，这是最常见的错误。统一准则要求，调研必须覆盖三类主体，缺一个都不能进入下一步编制。第一类是岗位的直接上级，要从上级的角度明确这个岗位在部门里的定位、需要达成的核心目标，以及上级对这个岗位的核心要求；