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展会服务商探讨补充服务合同商务条款函通用5篇

展会服务商探讨补充服务合同商务条款函篇1

尊敬的____公司：

您好！

为保证展会服务工作的顺利推进，现就补充服务合同中相关条款进行确认与说明，以明确双方责任与义务，保障合作双方权益。根据双方签订的《补充服务合同》，现就合同中涉及的服务内容、交付时间、责任划分及付款方式等关键条款进行正式确认，以便双方共同执行。

一、服务内容与交付时间

根据合同约定，贵司需于展会前____日内完成____（如：展前布置、设备调试、宣传物料制作等）服务，并于展会期间____小时内完成____（如：现场布置、人员调度、技术支持等）服务。如遇特殊情况需延期，须提前___日书面通知我方，并协商调整方案。

二、责任划分与违约处理

1.贵司须保证所提供服务符合合同约定标准，如因服务不到位导致展会期间出现重大延误或问题，我方有权要求贵司承担相应责任，并依据合同条款进行赔偿。

2.如贵司未能按期完成服务，我方将视情况采取书面警告、暂停合作或终止合同等措施，以维护我方权益。

三、付款方式与时间节点

1.服务费用按合同约定分期支付，首期款应在展会前____日内支付，其余款项按服务进度分期结算。

2.如遇不可抗力因素导致工期延误，双方应协商调整付款时间，保证款项按时到位。