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订单验收准则及交付期准确确认函件5篇范文

订单验收准则及交付期准确确认函件第1篇

尊敬的____：

我司（公司名称____）在贵司（公司名称____）于____年____月____日下发的订单编号为____的采购订单中，已按照合同约定完成了货物生产及检验工作。为保证双方权益，现就订单验收准则及交付期准确确认

一、背景与目的说明

为保障双方合作顺利进行，保证产品质量及交付时间，特此就订单验收准则及交付期进行确认。

二、具体事项详细描述

1.验收准则：

（1）货物质量：我司承诺所供货物符合国家相关标准及合同约定，具备良好的使用功能。

（2）包装要求：货物包装完好，符合运输要求，保证在运输过程中不受损坏。

（3）数量与规格：货物数量及规格与订单要求一致，并附有详细的产品清单。

2.交付期：

（1）预计交付时间：____年____月____日。

（2）运输方式：____（如：公路运输、铁路运输、航空运输等）。

（3）运输费用：____（如：含税价、不含税价等）。

三、数据事实支撑

1.货物生产进度：根据生产计划，已按时完成生产任务，产品检验合格率____%（具体数据）。

2.交付计划：已安排专人负责货物运输，保证按时送达。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司在收到本函后____日内