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工程资料管理实施细则

工程资料是工程建设全过程的真实记录与客观反映，其管理水平直接关系到工程质量、安全、进度及投资控制的成效，亦是项目竣工验收、后期维护、档案利用乃至企业运营决策的重要依据。为进一步规范我单位工程资料管理行为，明确各相关方职责，确保资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，特制定本细则。

1.总则

1.1目的与依据

为规范工程资料的形成、收集、整理、审核、归档、保管和利用等管理工作，保障工程建设顺利进行，提高项目管理水平，依据国家相关法律法规、行业标准及本单位相关管理制度，结合工程实际，制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于本单位所有新建、改建、扩建工程项目的工程资料管理工作。参与工程项目建设的各部门、参建单位及相关人员均应遵守本细则。

1.3基本原则

工程资料管理应遵循以下原则：

*统一领导、分级负责：明确各级管理职责，确保资料管理工作有序开展。

*全过程管理、源头控制：从工程立项开始，贯穿于勘察、设计、招投标、施工、监理、验收及保修等各个环节，确保资料的及时、准确形成。

*真实准确、规范标准：资料内容必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，格式符合相关规范要求。

*安全保密、易于利用：采取有效措施确保资料安全，防止丢失、损坏和泄密，并建立便捷的检索利用机制。

2.管理职责

2.1单位层面

*技术管理部门（或指定专职管理