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办公场地调整情况告知及协助需求申请6篇范本

办公场地调整情况告知及协助需求申请第1篇

尊敬的客户：

我司近期对办公场地进行了调整，现就相关情况向贵方正式函告，并恳请贵方予以协助支持。

本次办公场地调整涉及我司总部位于______（联系地址）的办公区域，现将调整情况及相关需求说明

一、调整背景

为响应公司战略发展需求，提升办公效率与空间利用率，我司拟对现有办公场地进行优化配置。本次调整将涉及部分员工办公区域的迁移及办公设备的重新布置。

二、调整内容

1.办公区域调整：原位于______（具体地址）的办公区将进行分拆，部分区域将调整为多功能办公区，用于支持远程办公与团队协作。

2.设备搬迁：涉及的办公设备及信息系统将进行迁移，相关工作将安排在______（具体地址）进行，预计于______（具体日期）前完成搬迁。

3.人员协助：涉及搬迁的员工将获得必要的培训与支持，保证工作不受影响。

三、协助需求

为保证本次办公调整顺利实施，我司特此向贵方提出以下协助请求：

1.场地协调：请协助安排贵方在______（具体地址）的场地用于办公调整，保证搬迁期间办公连续性。

2.技术支持：请协助提供相关技术支持，保证系统迁移及设备搬迁过程中的数据安全与系统稳定。

3.沟通协调：请协助协调贵方与我