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2026年6月企业会议场地租赁商谈(4篇范文)

2026年6月企业会议场地租赁商谈第（1）篇

尊敬的____：

本公司自2026年6月起，拟召开企业会议，现就会议场地租赁事宜与贵方进行商谈，特此函确认如下内容：

一、会议基本信息

1.会议名称：2026年6月企业会议

2.会议时间：2026年6月15日（星期五）上午9:00

3.会议地点：____（请填写具体地址，如：上海市浦东新区世纪大道100号XX大厦B座）

4.会议主题：____（请填写会议主题，如：2026年度战略规划会议）

二、场地租赁详情

1.租赁期限：2026年6月15日至2026年6月30日

2.租赁费用：人民币___元整（￥____），按日计费，共计___天

3.租金支付方式：分期支付，首期款于会议前30天支付，余款于会议前10天支付

4.场地使用要求：会议期间场地须保持整洁，不得擅自进行与会议无关的活动，如需调整场地布置，须提前3天通知贵方

三、双方责任与配合

1.本公司将按约定时间到场，配合贵方进行场地检查及布置工作

2.贵方须保证场地具备正常使用条件，如遇特殊情况，应提前与本公司协商解决

3.会议期间，双方应保持通讯畅通，保证会议顺利进行

四、其他事项

1.本确认函自双方签署之日起生效