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电子印章使用审批登记方案

1.总则

电子印章的法律效力与物理印章等同，但其数字化特性导致风险传播速度呈指数级增长，因此必须建立比物理印章管理更严格的数字围墙与全生命周期审计机制。本方案旨在规范公司内部电子印章的申请、审批、使用、存储及销毁流程，确保用印行为的真实性、完整性与不可抵赖性，防范印章滥用、盗用及伪造风险。

本方案适用于公司总部、分公司及各全资子公司。所有对外签署的合同、协议、证明文件及对内具有法律效力的公文，凡涉及电子印章使用的，均须遵守本方案。电子印章的技术实现必须符合《中华人民共和国电子签名法》关于“可靠电子签名”的规定，采用CA认证体系，确保电子签名的专有性、控制性与改动