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文秘岗位笔试题目及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（请将正确选项的字母填在题号后的括号内）

1.在中文公文格式中，发文字号通常位于公文版心左上角，由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，年份用（）标示。

A.括号

B.方括号

C.圆括号

D.尖括号

2.以下哪种文种适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？

A.请示

B.报告

C.议案

D.通知

3.安排一场正式会议，以下哪个环节通常应最先进行？

A.宣布会议结束

B.介绍与会人员

C.提问与讨论

D.召开预备会议

4.处理来宾电话时，文秘人员应首先做到的是？

A.直接将电话转接给相关部门

B.礼貌询问对方姓名、事由，并做好记录

C.简单告知对方负责人正在开会，请稍后再拨

D.根据来宾身份判断是否值得接听

5.在Word文档中，要使表格某行的数据自动求和，应使用哪个功能？

A.合并单元格

B.插入图表

C.自动更正

D.公式与函数

6.以下哪个选项不属于办公软件的基本操作技能？

A.制作演示文稿

B.发送电子邮