软件采购进度通报信（3篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

软件采购进度通报信（3篇）

软件采购进度通报信第（1）篇

尊敬的____：

本函旨在通报软件采购项目的当前进度，保证相关方对项目状态有清晰知晓，并明确后续工作安排。

1.背景与目的说明

根据公司软件采购管理办法及相关合同约定，本项目已完成初步需求分析与供应商筛选工作，现已进入采购流程启动阶段。为保证项目按计划推进，现就当前进展及后续安排通报

2.具体事项详细描述

目前项目已完成以下工作：

供应商初选阶段：已确认3家符合技术要求的软件供应商，正在进行技术评估与报价比对。

合同签署准备：与选定供应商已完成合同框架拟定，待法律部门审核后签署。

采购文件编制：采购需求书、技术规格书及合同条款已编制完成，等待内部审批。

3.数据事实支撑

根据项目管理台账，截至本通报日，采购流程已启动，预计将于2025年3月15日前完成合同签署及采购文件审批。同时供应商评估已完成80%，技术评估报告已提交至采购委员会审议。

4.明确的行动建议或要求

为保证采购流程顺利推进，建议

采购委员会须在2025年3月10日前完成对供应商评估报告的审议，并提出初步意见。

法律部门须在2025年3月15日前完成合同条款的审核，并反馈至采购部。

采购部须在2025年3月20日前完成采购文件的最终编制，并提交至项目管理办公