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采购订单删减通知函4篇

采购订单删减通知函第1篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。根据我司近期采购订单管理流程优化要求，现就部分订单的删减事项通知如下，敬请贵司予以配合与理解。

一、订单删减情况说明

经我司内部审核，部分采购订单因以下原因需进行删减：

1.产品规格与合同约定不符，导致无法实际履行；

2.供应商资质不达标，无法保证产品质量与交付能力；

3.采购数量超出实际需求，造成资源浪费。

二、删减订单清单

订单编号：2025001

产品名称：智能监控设备

删减原因：产品规格与合同不符，无法满足实际使用需求

三、后续处理安排

1.请贵司于收到本通知之日起7个工作日内书面回复我司，确认是否接受订单删减；

2.若贵司同意删减，我司将同步更新采购订单状态，并安排后续采购流程；

3.若贵司不同意删减，我司将根据实际情况重新评估采购方案，并于15个工作日内提供新的采购建议。

四、合作建议

我司始终重视与贵司的合作关系，此次订单删减仅为优化采购流程的必要措施。希望贵司能理解并配合，共同推动采购流程的高效运转。如贵司有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系。

感谢贵司的理解与支持，期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。

此致

敬礼

公司名称：___