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活动物资管理制度

一、总则

（一）制度目的

为规范本单位各类活动物资的计划、采购、入库、存储、领用、调拨、报废、盘点全流程管理，控制活动成本，保障各类活动顺利开展，避免物资浪费、流失与闲置，明确各岗位管理权责，特制定本制度。本制度适用于单位主办、承办、协办的所有线下、线上大型活动、日常小型活动、品牌推广活动、内部会议活动等涉及的所有物资管理环节。

（二）物资分类与管理范畴

本制度所指活动物资按照用途、价值与周转属性分为四大类，具体划分标准如下：

1.固定资产类活动物资：指单位价值≥1000元、使用年限≥1年，可重复用于多场次活动的物资，包含活动背景架、专业音响设备、投影设备、移动LED屏、折叠舞台、专业摄影器材、活动专用家具等。

2.低值可周转类活动物资：指单位价值在100元-1000元之间、使用年限≥1年，可重复使用的物资，包含活动展架、易拉宝、签到墙支架、互动道具、工作证卡套、绶带、指引牌、折叠椅、遮阳伞等。

3.低值消耗类活动物资：指单位价值＜100元、一次性使用或消耗性物资，包含活动宣传页、宣传单页、定制礼品、饮用水、签到笔、签到本、一次性工作证、胶带、气球、装饰花艺、电池、舞台搭建耗材等。

4.应急保障类物资：为应对活动突发状况专门存储的物资，包含应急医药箱（含创可贴、消毒棉片、退烧药、止泻药、绷带等共28类标准药品）、应急充电宝、临时照明设备、应急扩音喇叭、备用