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润滑油脂入库验收操作规程

1适用范围

本规程界定了润滑油脂从到货接收至正式上架存储全过程的技术标准与作业动作，旨在通过物理外观甄别与理化指标监控，双重阻断劣质油品进入设备润滑系统。凡本公司采购入库的工业润滑油（液压油、齿轮油、涡轮油、汽轮机油等）、工业润滑脂（锂基脂、复合脂等）以及特种工艺用油，均必须严格执行本规程。

2职责划分

入库验收不是仓库部门的孤立作业，而是采购、质检、库管与设备部门协同的质量守门过程。

采购专员：负责在到货前24小时内向库房提供《采购订单》副本、MSDS（化学品安全技术说明书）及供应商出厂质检报告（COA），并确保到货通知单与实物描述一致。

仓库管理员：作为验收主责人，负责核对单据、检查包装外观、清点数量、执行取样送检，并完成系统入库操作。

IQC（进料检验员）：负责对抽取样品进行水分、黏度、闪点等关键理化指标的检测，并在4小时内出具《进料检验报告》。

设备工程师：负责对关键设备用油（如数控机床主轴油、重型齿轮箱油）的技术参数进行最终确认，防止牌号误购。

3验收前准备

验收的精准度取决于作业环境的清洁度与工具的完备度，任何外部杂质的混入都会导致油品检测数据失真。

区域隔离：必须在收货区划定“待检区”（黄色地标线），该区域应硬化处理、无积水、无扬尘，距离热源（如暖气片、蒸汽管道）至少1.5米以上。严禁在露天或粉尘作业区直接拆包验收。

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