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空间功能重新规划实施方案

我是单位行政部负责办公空间运维改造的经办人，我们单位建成投用已有十多年的老办公大楼一楼公共空间，因为十年前最初规划时单位人员少、访客量低，很多功能设计已经完全跟不上现在的使用需求，空间浪费、功能缺失、动线混乱的问题越来越突出，近两年来陆续收到几十条员工和访客的反馈，要求对这片公共空间做调整。经过三个多月的意见征集、现场勘测和反复讨论，我们制定了本次空间功能重新规划实施方案，所有内容都围绕实际需求设计，不搞面子工程，只解决实际问题，具体内容如下：

1项目背景与总体目标

1.1项目发起背景

我们这栋老办公楼的一楼公共空间总面积约118平米，除去不能动的电梯井、消防主体结构，实际可调配使用的净面积有85平米。十年前规划的时候，我们单位在编人员只有不到一百人，每月外来访客也就十来批，所以当时把一半空间隔成了物业办公室和杂物间，剩下的一半只留了一个小前台和狭窄的过道，剩下的角落用来放员工的非机动车。这几年单位扩招，人数增加了三分之一，业务拓展之后每月访客量涨到了五六十批，再加上外卖、快递等新的需求出现，原来的空间规划完全不够用：访客来了没地方坐，员工取外卖只能堆在前台，怀孕和哺乳期的女同事找不到隐私的休息空间，上下班高峰期进门还要绕路挤在一起，我上个月陪一位来谈合作的访客进门，刚好赶上上班高峰期，访客站了五分钟都没地方落脚，当时我就暗下决心，这个空间必须重新规划