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催办合同验收流程的函通用7篇

催办合同验收流程的函第（1）篇

尊敬的____公司：

根据我方与贵公司签订的《合同》（合同编号：____），现就合同约定的验收流程及相关事项函告

一、验收流程要求

根据合同约定，贵公司应在收到合同款项后7个工作日内完成合同项下货物的验收工作，并向我方提交完整的验收报告及相关资料。验收过程中如发觉货物质量、数量、规格等不符合合同约定内容，贵公司应立即书面通知我方，并配合我方进行整改或返修。

二、验收时间要求

鉴于我方已按照合同约定支付合同款项，贵公司应于2025年10月20日前完成合同项下货物的验收工作。如未按时完成，我方将依据合同条款追究贵公司违约责任，并可能采取法律手段维护我方合法权益。

三、验收资料要求

贵公司需在验收完成后3个工作日内提交以下资料：

1.货物验收报告；

2.货物清单及质量检验报告；

3.付款凭证及发票；

4.其他相关证明文件。

四、未完成验收的处理

若贵公司未能按时完成验收，我方将依据合同条款，视为贵公司已接受货物并完成付款，相关款项将按合同约定支付。如贵公司存在拖延、推诿等行为，我方将保留依法追责的权利。

请贵公司高度重视此次验收工作，及时配合我方完成验收流程。如有任何疑问，欢迎及时与我方联系，我方将竭诚为贵公司