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关于规范2026年应收账款管理的通知5篇范文

关于规范2026年应收账款管理的通知篇1

尊敬的____：

我公司高度重视应收账款管理工作的规范性和有效性，为保证资金流动的顺畅与安全，现就2026年应收账款管理相关事项作出如下通知：

一、管理目标

为实现2026年应收账款的高效回收与风险可控，公司将进一步优化应收账款管理流程，提升账款回收率，降低坏账风险，保证公司资金安全与良性循环。

二、管理范围

本通知适用于公司所有业务部门、分支机构及合作方，涵盖但不限于销售、采购、财务及信用管理等相关部门。

三、管理内容及要求

1.账款确认

所有应收款项须在销售确认后及时录入系统，保证账款数据准确无误。

销售部门需在发货后2个工作日内完成账款确认并录入系统。

财务部负责核对账款数据，保证与实际销售记录一致。

2.账款催收

对逾期账款，财务部应制定催收计划，明确催收责任人及时间节点。

逾期账款需在账龄超过30日内进行首次催收，逾期未处理的账款需上报管理层。

催收过程应通过邮件、电话、短信等方式进行，并留存相关记录。

3.账款回款

财务部应制定回款计划，保证账款在约定时间内回款。

回款应通过银行转账方式完成，保证资金安全。

回款后需在系统中进行回款确认，并生成回款凭证。

4.账款档案管理

所有账