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供应商账款支付延时协商函[4篇]

供应商账款支付延时协商函篇1

尊敬的____：

我司收到贵司于____年____月____日发出的关于供应商账款支付延期的协商函，经内部审核与财务部门沟通，现就此事作出如下回复：

一、关于账款支付延期的原因说明

我司在收到贵司的货物后，经严格的质量检验，发觉部分货物存在____（具体问题描述，如：尺寸偏差、材料缺陷等）。为保证产品质量符合我司标准，我司已将相关货物退回贵司进行更换。在此过程中，我司财务部门已将相关款项暂时保留，以备后续处理。

二、账款支付延期的具体安排

鉴于上述原因，我司决定将贵司的账款支付延期至____年____月____日。在此期间，我司将全力配合贵司处理货物更换事宜，保证账款支付工作的顺利进行。

三、后续沟通与协作

为保证双方合作的顺畅，我司将指定专人负责此事的跟进与沟通。请您在收到本函后，将贵司指定负责人员的姓名、联系方式及电子邮箱告知我司，以便我们及时进行信息传递和协作。

四、其他事项

1.我司将严格按照双方签订的合同约定，在账款支付延期结束后，尽快完成剩余款项的支付。

2.如贵司在货物更换过程中遇到任何问题，请及时与我司沟通，我司将竭诚为您提供服务。

感谢贵司对我司业务的支持与理解，期待双方在未来的合作中继续携手共进，共